情報確認日：2026年11月8日（本文で引用した公式資料を再確認）。
社内向けの説明動画は、凝った演出よりも「誰が見て、何をできるようになるか」が大切です。Google Vidsを使う場合も、最初に目的を絞り、場面ごとの台本を作ってから映像にすることで、必要な情報を整理しやすくなります。
GoogleはVidsを仕事向けの動画作成アプリとして案内しています。機能の利用可否は契約、管理者設定、言語や地域によって異なります。以下は公開情報をもとにした制作例で、実機検証ではありません。
例：新しい申請方法を伝える動画
対象は社内の申請担当者、目的は「新しい申請先と必要項目を理解すること」とします。まず、担当部署と申請画面の仕様が確定しているか確認します。画面が変更される予定なら、公開後に更新する担当者も決めましょう。
場面を4つに分ける
| 場面 | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| 1 | 何が変わるか | 冒頭で結論を伝える |
| 2 | 対象者と開始時期 | 間違いやすい条件を明示 |
| 3 | 申請手順 | ダミー画面を使い操作順に説明 |
| 4 | 問い合わせ先 | 担当窓口と参照資料を示す |
素材と台本を用意する
元となる資料の版、画面画像、ロゴの利用許可を確認します。顧客名、メールアドレス、個人情報や認証情報が映る画面は使わず、撮影前からダミー環境を用意します。
ナレーションは、1文を短くし、専門用語の初出には説明を添えます。例えば「申請を起票してください」より、「申請フォームを開き、必要項目を入力してください」のほうが操作を想像しやすくなります。
Vidsで場面を組み立てる
Googleの公式ヘルプでは、空の動画から作り始める方法や、スライドなどの資料を活用する方法が案内されています。利用できる方式を確認し、台本を場面に対応させて画像やテキストを配置しましょう。
音声を使う場合は、録音または利用可能な音声機能を選び、固有名詞や日付の読みを確認します。Googleのヘルプには、一部の生成AI機能について言語上の制約も記されています。日本語で使えると決めつけず、機能ごとに確認してください。
公開前に見るポイント
- 動画の開始時期、申請先、画面表示が最新版と一致するか。
- 字幕・画面上の文字・音声が同じ内容を伝えているか。
- 画面内に個人情報、不要な通知、機密情報が映っていないか。
- 音声なしでも重要な情報が分かるか。
- 共有先、閲覧権限、更新責任者が決まっているか。
公開後も、申請画面や担当窓口が変わったら動画の更新が必要です。元の台本と完成版の更新日を残し、古い版が使われ続けないようにしましょう。
AIGNALの見解
動画生成の便利さは、説明を動画にする時間を短くできる点にあります。一方、内容の正確さや機密情報の確認は作成者側の仕事として残ります。まず1〜2分程度の小さなテーマで試し、修正しやすい作り方を決めるとよいでしょう。
